Catégories de diffusion
La publication peut se faire sur un support du genre CD-ROM ou DVD, on parle de publication off-line.
La publication en ligne, principalement sur Internet/Intranet, nécessite de déposer l'ensemble des fichiers sur un serveur auquel les usagers doivent se connecter pour accéder à l'application. On parle dans ce cas de publication on-line.
Parmi les solutions possibles : page HTML, un document Word, un document PDF, ou un autre format
Un même document peut en effet avoir différentes restitutions, c'est-à-dire différents formats, chacun d'eux contenant ses propres codes de balisage.
Différentes restitutions d'un même document peuvent être utiles quand celui-ci est destiné à plusieurs usages.
Exemple
Pour créer ou éditer le document : choisir un format généré par un traitement de texte DOC, DOCX ou ODT.
Pour échanger le document : choisir le format RTF
Pour visualiser la page dans un navigateur Web : choisir le format HTML
Pour visualiser la page en lecture seule : choisir un format d'image ou le format PDF
Remarque
Tous ces formats peuvent être générés à partir de la même source. Dans ce cas il est important de conserver le document source. Les mises à jour et les changements seront effectués dans ce document avant qu'il soit transformé en différents formats.